技术标及施工组织设计编制培训课件

简介

技术标的编制是以投标书目录为中心,围绕文字编制、总平面布置图、总进度计划进行工作开展。虽然表面上技术标的编制分工到人,但标书制作人员之间的相互协作与配合是很重要的,是一项集体工作,只有有所参与投标的人员共同努力,编制一份技术先进、科学合理的施工组织设计,减低企业成本,才能报出经济合理的商务报价,也是低价中标模式下提高投标竞争力最有效的对策,需要全体投标组成员的共同努力。

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目录

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技术标编制准备

技术标投标工作基本流程

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理解招标文件及招标资料

招标文件是编制投标文件的根本,响应招标文件是编制标书的最核心工作。通常,拿到标书后最先了解“投标人须知”的基本内容。
在了解“投标人须知”之后,我们可能回去关注后面的技术标要求,评分办法、现场条件、标书格式等,而对其他资信、商务、清单等内容忽视。
举例来说,招标文件中资信内容中可能会要求资源配置、人员配置数量;合同范本中往往安全目标、质量目标比投标须知中高;专用条款中有具体的施工措施要求;商务的付款形式可能影响施工部署及施工计划;清单的内容是编制标书的基础,又是答疑需要重点看的事项等。所以,通篇浏览招标文件必不可少,重点章节打印下来,并且要把重点部位勾画、折叠,方便以后标书检查时查找。

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确认所接收的招标文件数量,仔细查询招标文件

  • 图纸、工程量清单、地勘报告
  • 投标单位所提供的企业 CI、企业标准文件
  • 按照以下表格寻找信息,便于制作标书
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  • 响应招标文件要求
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  • 看现场、答疑、投标策划

看现场、答疑是投标准备的关键工作。看现场可以让我们更好的理解招标文件,现场照片可以对标书进行补充说明。招标答疑,可以解决招标文件中说明不清的内容。(必须去看现场,到现场进行航拍)

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看现场应该在答疑以前,到现场应该关注的内容有:
①现场目前的情况(周边道路是否通勤,方便材料运输,是否存在断头,建筑物高度是否影响塔吊等,带着尺子,必要时量一量,居住情况以及其他特殊类建筑,如加油站、高压线、学校、市政排污口等);
②施工现场临水、临电情况,临建是否有位置,污水、雨水如何排放等;
③了解周边建筑环境如高度等(必要时需测量量配合,塔吊的位置影响较大);
④根据地勘报告和现场询问,了解待建场区地下地质情况及原有基础状况等。
⑤记得找好角度,拍好照片(20张左右,要有全景照片)。

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根据招标文件及现场查看的内容编制招标答疑,重点关注对技术标有影响的内容。

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每个技术标应该按照委托单位要求编制投标策划,尤其是管理目标。
投标策划反映标书编制工作中参与人员的责任目标和进度目标,是按时完成标书编制的基础。
投标人员首先要统一软件(版本统一,提前一天上午打印)。

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技术标编制实施阶段

编制技术标文件

评标专家的心里、喜好影响技术标的分数
编制原则:1、方便;2、清晰;3、细致;4、全面;
编制重点:1、厚度;2、目录(顺序、全面性、详细性);3、图文并茂;4、内容全面,和目录一致;5、排版美观、错误率低(至少是明显错误);6、技术性(平面布置图、网络图、劳动力计划表等,重点难点、关键技术方案)
工程概况介绍
①至少要让评委看了后能了解工程的特性,包括建筑面积、结构形式、层数、高度以及有哪些系统组成等,要让评委大脑中形成该工程的结构概念。
②至少要让评委了解本工程周围的环境;
③至少要让评委看了后知道本次招标范围包括哪些内容;
④至少要让评委知道招标文件,即业主对本工程的质量、工期、安全文明施工的要求;
⑤至少要让评委了解本工程的特点、难点和重点。

紧扣招标文件的打分点进行编制

为了减少评标工作受外界干扰,大部分地方不管项目有多复杂,投标单位有多少,基本上当天完成评标工作;因此,实际留给评标专家的工作时间非常有限,评标时基本上“寻找”打分点;所以技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,以便让专家比较容易找到相关内容,这样至少,基本分是有的。否则,有可能专家找不到相关内容,而少给相应分数。这里面可能会碰到一个问题,就是招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容,而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按打分点来编制章节和目录,其他内容可以适当章节中安排;因为在实际评标中,招标文件专家未必认真看,但是打分表人手一张。

与其他部门的配合

技术标只是投标文件的一部分,投标工作也需要与其他部门配合。

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标书评审

评标汇报的人员必须对招标文件、标书的组成及重点相当熟悉。原则上,各个参与的人员均需参与评标,技术标编制人员全部参与。
个人感触:评标是难得的学习提升的机会。

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完善与修改

根据评标时提出的问题修改完善技术标书,修改完善期间应反复核实招标文件及答疑,检查是否有漏项、偏差、不明确、不适合、错误的事项。
可以自行打印一份标书,逐页检查标书是否有错误。

绘制施工平面图,编制施工策划

  • 施工平面图与施工策划同步考虑。布置原则施工平面布置应严格控制在建筑红线之内。
  • 平面布置要紧凑合理,尽量减少施工用地。
  • 合理组织运输,保证现场运输道路畅通,尽量减少二次搬运。
  • 各项施工设施布置都要满足方便施工、安全防火、环境保护和劳动保护的要求,工地“五小”设施,即办公室、食堂、厕所、浴室、宿舍的布置必须要有。
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绘制施工平面图,编制施工策划

(1)除垂直运输工具以外,建筑物四周 3m 范围内不得布置任何设施。
(2)塔吊根据建筑物平面形式和规模,布置在施工段分界处,附近要布置料场。
(3)装修时相关材料布置在施工外用电梯附近,施工道路近旁,以方便运输。
(4)成品砂浆筒选择地势较高、排水方便靠近搅拌机的地方。
(5)临时水电应就近铺设。
(6)构件加工堆放场地应靠近安装位置附近,减少场内二次倒运。
(7)各种材料堆场,钢结构、模板、钢筋加工场地应综合考虑、统筹规划、综合利用。
5) 在平面交通上,要尽量避免土建、安装以及其他各专业施工相互干扰。
6) 考虑施工场地状况及场地主要出入口交通状况。
7) 结合拟采用的施工方案及施工顺序。
8) 满足半成品、原材料、周转材料、钢结构构配件、堆放及钢结构、钢筋运输和加工需要。满足大型施工机械行走和吊装的需要。
9) 满足不同阶段、各种专业作业队伍对宿舍、办公场所及材料储存、加工场地的需要。
10)各种施工机械既满足各工作面作业需要又便于安装、拆卸。
11)实施严格的安全及施工标准,以省级安全文明工地为标准结合公司 VI 形象手册布置。
12)符合施工现场卫生及安全技术要求和防火规范。
13)现场布置有利于各子项目施工作业。

14)正标按照桩基基础、土方及地下室、主体、装饰装修、园林绿化等五个施工阶段考虑(根据项目实际情况)
15)土方阶段考虑出土路线,挖机和运载车的数量根据运力和工期相匹配。
16)地基阶段根据设计选择相应的机械,此阶段可以同时确定塔吊的安装位置并办理塔吊手续实现立塔。
17)主体阶段布置塔吊、料场、临电、临水、施工电梯、临时道路,根据施工图纸确定施工分区,体现施工组织。
18)装饰装修阶段可以拆除塔吊,暂时保留施工电梯。
19)园林绿化阶段多数临时场地设施都可拆除。
将施工各阶段平面布置及管理措施用文字说明,包括大型机械设备的选用、布置,施工场区功能划分,施工通道、生产及办公用房规划,临水、临电规划等,并用附图结合表示,加以说明,下图为绘制平面图思路图。
生活区办公区根据现场情况选择红线内临时建造或者红线外自行租地。办公区生活区的规模根据劳动力安排表绘制,须符合当地安全文明施。

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注意网络计划编排的严密性和科学性

施工进度计划要包含总工期,出±0.0,裙房结构,结构封顶,装修、钢结构以及甲方直接分包/指定分包等专业工程插入时间,招标文件要求明确的节点目标工期;塔吊、施工电梯等大型机械进退场计划,分阶段验收计划,跨年度工程春节放假时间等。评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系。这就要求施工平面布置必须根据工程量、工效,分施工段流水动态进行合理穿插施工。

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文档编制

1) 标书响应招标文件目录要求,多数标书已有相对应模板,只需更改标书要求的选项,缺项部分应选择优秀模板的内容填充,并加强平时工作的积累。
2) 可根据具体条款和分值关系进行细分,结合招标文件的核心关系进行文档梳理和响应性编制安排。
3) 根据图纸设计、招标文件提供的清单等,统计出具有项目特点、难点及控制重点的施工工艺,编制合理施工方案,体现技术标书响应性。参照图纸编制施工工艺,如果图纸和清单上的做法不一致,要严格按照清单编写;
4) 符合招标文件的规定,对招标文件提出的要求做出明确、具体的承诺。
5) 其它:如招标文件没有限定,可在技术标扉页编制技术标索引,该导读以招标文件评标办法为主导,注明每个评分点的主要内容、所在章节及页码,方便专家评标。
6) 标题格式设置章节目录-般建议三级标题:章、节、小节。目录建议自动生成方便后期修改后自动调整。
7) 如果是明标,必须编制封面(电子标分章上传的除外)、页眉、页脚。
8) 当招标文件中有特殊要求的内容,必须在目录中有体现,做到重点突出。
字和图表。

9)暗标
按招标文件要求编制,一般包括以下内容:封面、封底格式;施工组织设计内容及顺序;页边距;字体;行间距及字间距;页眉页脚;分页设置;不得出现投标单位、人员名称及有代表性的企业文件等;装订样式;附图是否可用彩色打印及所用纸张规格。未有特殊要求的技术标一般不应在文字中出现投标单位名称和拟投入管理人员姓名等带有企业特殊标识的文字和图表。
10)施组编制格式要求。
(1) 封面;(2)页面、页眉页脚等;(3)目录;(4)段落字体;(5)编号
11)投标文件编制的重点应该在于响应性、合理性、可执行性。抓住这三点就可以编制出一份合格的投标文件,如果能做到图文并茂、并与时俱进,中标的可能性将增加很多。
12)做出详细的“投标安排”,写明什么时间完成,什么时间检查,什么时间出标,什么时间密封等,并据此调整自己的工作安排。
13)网上搜集相关工艺、措施的图片,多多益善,但一定要看匹配性。切记图片上不能出现任何单位的名称或是企业标识。如要求材料样板,比如BIM的编制等,要提早准备。

14)留有适当变更的余地。技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更。因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越。为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条:①将收到的设计图、招标书等做为编制依据,这说明若日后还有什么要求,则本标书以外的并未加以考虑。②对于工程不详的地方,也应说明:因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容。总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上。
15)施组大致 内容
1概况(1.1工程概况1.2建筑、结构概况1.3自然概况)2施工部署或施工方案(2.1总体布置2.2项目总目标2.3施工程序和施工顺序2.4施工流水段划分2.5施工工期安排)3施工准备工作计划(3.1项目部组成3.2施工技术准备计划3.3主要机械准备计划3.4主要劳力准备计划3.5主要材料准备计划3.6施工现场准备计划)

4主要项目施工方法(4.1施工测量抄平放线4.2桩基土方工程4.3地下室防水4.4基础工程4.5模板工程4.6钢筋工程4.7混凝土工程4.8砖石工程4.9屋面工程4.10楼、地面工程4.11门窗工程4.12装饰工程4.13安装工程)5施工平面布置图(5.1布原则5.2布置内容5.3布置步骤5.4施工平面布置图)6施工进度计划图(6.1编制步骤6.2施工进度网络图6.3施工进度横道图6.4各种累计或分布曲线)7施工质量保证措施(7.1质量目标7.2质量保证体系简介7.3质量保证体系各要素控制7.4项目组织机构及人员职责7.5关键,特殊工程的确定及控制)8施工技术保证(8.1企业技术管理系统8.2技术管理制度8.3施工技术措施)9施工工期保证措施(9.1工期目标9.2工期保证措施)10施工安全保证措施(10.1安全目标10.2组织机构及人员职责10.3组织机构及人员职责10.4施工安全措施)11现场消防保卫措施(11.1现场消防11。2现场保卫) 12文明施工保证措施(12.1文明目标12.2组织机构及人员职责12.3组织机构及人员职责12.4生活卫生12.5现场场容12.6现场机械12.7料具码放)13成品保护措施14雨冬季施工保证措施以及成本控制措施、服务、回访及保修、总平面布置图、临水临电布置图、施工进度计划及其要求的其他附图表等、拟采用的新技术、新工艺、新材料及新设备绿色施工、工程建议等。2)具体分部工程每个小项又包括材料选择、作业条件、施工方法、工艺标准等具体内容。

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3)建立素材库一个小项对应一张卡片,将小项的具体内容收录在卡片上,卡片按小项所处施工组织设计章回、节点、小节的位置进行编号,以备实际编制时使用。这个过程就是素材库的建立。这样,施工组织设计中大量相同的内容,如主要项目施工方法、质量保证措施、技术保证措施、工期保证措施、安全保证措施、现场消防保卫措施、安全文明施工保证措施、成品保护措施、冬雨季施工保证措施等,都可以在项目未知的情况下提前编制出来。
在建立素材库时应注意收集各种类型的素材,使收集的内容在已知领域里尽量做到细而全,以万材应万变。例如,一个施工项目可以有多种施工方案,那么每个施工方案都要收集在素材库里。
16)重要的日常准备工作
1、模板:日常积累,各个击破,分类存档待用;2、图片:日常搜集,处理,分类存档待用;3、技术标台账:

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创优目标及过程路线图(目标分解)

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各专业管理策划

运输:地库设备通过吊装孔,规划运输路线,清除道路障碍,预留通道上的运输孔洞。楼层内设备通过 临时电梯进行散装入场。 吊装:前期摸排各类机电设备的尺寸,考虑到设备的体积及安装部位,设备进场前一个月安装单位制定 吊装运输方案(采用汽车吊和散件入场),报监理、项目部主管工程师、安全工程师审评估;设备进场前 一周,上报《成品保护、安全防护方案》给监理、项目部主管工程师审批;评估运输及吊装过程中的风险, 提前规划运输动线及吊装方案。 现场验收:严格按照公司EMS管理体系,监理单位组织各单位相关人员,比照送审技术参数及图纸,共同 验收,并做到留底和记录。

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技术标上传、打印、装订、资料移交

上传、打印与装订

1、标书编制前就应主动查阅招标文件对上传、打印封装的要求、并对接委托单位,告诉对方确定好上传要求、封面、页眉页脚、打印份数、单双面要求等;
2、打印时建议用adobeacrobat软件,Adobe官方出品的PDF文档全能解决方案套件;
3、先打印几张有图片的页面,查看打印效果,确定合格后再打印一份完整的;
4、随后进行洗手、晾干避免污染纸张。一页一页检查是否有错误、错行、空白页、未显示的图表,纸张是否有多余的点、打印问题等;
5、挑出有错误的页面,检查完后统一修改,修改成后再打印一份,并再次检查。三次过后,后面的标书可以一起打印出来,但每套仍需逐页检查一遍。
6、对于有换页的标书,需要重新检查一次页码顺序。

资料移交

①招标文件有要求需要提供电子版标书,word或pdf版。②整个投标完成后,按工程技术标要求,整体投标资料,移交统一管理保存。

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暗标的注意事项

对于技术标要求为暗标的投标工作,技术人员需要特别注意:
①严格的格式要求:技术标通常对标书格式有具体的要求,包括字号、字体、行间距、纸张、页边距、分页符、下划线、页码等。
②固定的标书组成:暗标的章节有固定组成,标书的内容必须按照变文件要求编制。
③基本原则:暗标中不能包含任何显示投标单位名称、或间接反映的内容。图片、文字均用黑白色,插图尽量使用cad绘图,组织机构中不要有项目人员名称、企业文件、专利、特有技术等特征内容。

结束语

投标是一门学问,有太多可以学、可以做的东西。在这里只是介绍了投标的基本流程与要点。更多的东西需要自身经历,方能体会。
对于技术工作人员来说,投标是一种创收和提高,何乐而不为。

投标的好处:
在短时间内,从宏观上了解工程整个施工情况;
在短时间内使你成为各种办公软件的使用高手。

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